酒店取消信用卡预授权(住酒店信用卡预授权)
日期:2023年08月13日 19:15 浏览量:1
一、印章刻制
酒店刻制印章是印章管理工作的一个重要环节。
酒店需刻制新印章须报总经理批准。
酒店各部门需刻制新印章,要写出报告,并附上新印章的名称、式样和规格,报经行政办公室批准,方可到当地公安部门申请刻制。
新印章要做好戳记,并留样保存,以便备查。
启用新印章,应选择好时间,并提前向有关单位发出正式启用印章的通知。
二、印章保管
酒店的行政印章和总经理的私章,由行政办公室统一保管,并有专人专管。
各部门的印章也要指定专人保管。
未经领导批准,印章保管人不得委托他人代管印章,并不得携带出办公室使用。
三、印章使用
酒店印章使用要做到:严格手续、认真审阅、详细登记、盖章正规。
印章使用必须经批准,其权限可分级掌握。
使用部门的印章,需经部门领导批准。
使用酒店印章,须认真填写用印章申请表,并附有关材料,经酒店主管领导审批后,方可使用印章,并进行登记,如果酒店领导不在时,授权行政办公室主任核准。
员工因私须开具各种证明,加盖酒店印章,必须书面申请并附有关材料,经部门经理批准并报酒店领导审批。
四、印章停用
酒店由于机构变动或部门(单位)撤销等原因而造成的印章停用,按规定进行清理,并将其所有停用印章收到酒店行政办公室统一保管,同时办好移交手续。
属于个人的印章应退给本人。
经报请总经理批准后,按规定将停用印章存档或销毁。
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